Die Verwaltung von Internetseiten von Schulen, Sportvereinen oder zu allen anderen Themen, die eine Mitarbeit mehrerer verschiedener Benutzer erfordert, macht es notwendig, sich über gewisse Regeln für die Seiten und Beiträge zu einigen. Das ist notwendig, denn Besucher haben gewisse Erwartungen an Inhalt, Umfang und Art der Texte, die sie auf einer Internetseite zu lesen bekommen. Auch gilt es stets im Kopf zu behalten, dass Internetseiten für viele Menschen ein erster und später ein wiederholter Anlaufpunkt sind, um sich mit Informationen zu versorgen.
Zu diesem Zweck habe ich mir bereits vor einigen Jahren immer mal wieder Gedanken gemacht, wie das Einreichen von Beiträgen erleichtert werden kann, damit Frust auf allen Seiten (Verwalter und einreichende Person) möglichst gering gehalten werden kann. Ich habe für mich die folgenden Kriterien als sinnvoll betrachtet.
Dateiformate:
- Texte im .doc, .docx, .md, .txt oder .rtf-Format einreichen (keine PDFs einsenden)
- Grafiken und Fotos in den Formaten .jpg, .jpeg oder .png einreichen
Text:
- der Text hat mindestens 150 Wörter.
- die neue Rechtschreibung und Zeichensetzung verwenden
- keine manuellen Seitenumbrüche
- keine automatische Silbentrennung
- keine eingefügten Bilder
- Systemschriftarten verwenden
- Überschriften: alle fett (nicht kursiv, nicht unterstrichen)
Bilder:
- Bilder bitte in möglichst hoher Qualität belassen
- Bilder nicht innerhalb von Dokumenten eingebettet verschicken, sondern als Datei
- Bilder werden nach Dateireihenfolge sortiert (Alphabet) eingefügt, wenn keine entsprechende Kennzeichnung vorliegt (1.jpg; 2.jpg; …)
Rechte:
Vor dem Einreichen sind die rechtlichen Fragen zu klären (Bild-, Video- oder Tonrechte u.ä.). Eine Überprüfung dieser Aspekte durch den Admin der Internetseite ist nämlich nicht zu leisten.
Fazit
Vielleicht konnte diese kurze und oberflächliche Zusammenstellung dir eine Hilfe sein. Es gibt sicher einige Stellen, an denen man sich weitere Regeln überlegen kann, ich denke jedoch, dass zu viele Regeln schnell zu sehr einschnüren können. So kann man selbstverständlich in der Textlänge etc. noch weitere Feinheiten verstecken.